Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Fundacji „Świat w Naszych Rękach”.

W niniejszym dokumencie przedstawiamy najważniejsze informacje wyjaśniające zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w Fundacji „Świat w Naszych Rękach”, dotyczące kluczowych grup osób, których dane przetwarzamy i praw jakie im przysługują, podstawy prawnej oraz celów i okresu przetwarzania danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja „Świat w Naszych Rękach” z siedzibą w Bielsku-Białej 43-300, ul. Krasińskiego 5A/9, KRS nr 0000836308, zwana dalej: Administratorem.
W każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować wysyłając wiadomość na adres e-mailowy: biuro@swiatwnaszychrekach.org lub pocztą tradycyjną na adres siedziby.

Podstawa prawna i cele przetwarzania danych.

  • dane osobowe przetwarzane są wyłącznie dla celów związanych z realizacją usług albo wyłącznie dla celów wskazanych przez Administratora w momencie wyrażania zgody;
  • osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6, ust.1, lit. A RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6, ust.1, lit. b RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6, ust.1, lit. c RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6, ust.1, lit. f RODO);

Miejsce przechowywania danych.

Dane osobowe przechowujemy w formie elektronicznej na serwerze wynajmowanym przez Fundację, na zabezpieczonym nośniku cyfrowym i w formie papierowych list i formularzy.

Dane osobowe powierzamy do przetwarzania podmiotom, z którymi współpraca jest konieczna do realizacji działań i usług, na podstawie umów powierzenia i są one na równi z nami zobowiązane do ochrony danych osobowych.
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi pomocnicze, w tym podmioty świadczące usługi:

  • informatyczne, hostingowe,
  • obsługi księgowej (zewnętrzne biuro księgowe),
  • działalności pocztowej i firm kurierskich
  • bankowe

Czas przechowywania danych. Twoje dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. nie dłużej niż przez czas świadczenia usługi i/lub przez okres przewidziany prawem (dla celów statystycznych, czy podatkowych). W sytuacji przekazania nam danych celem kontaktu bez określenia czasu, Twoje dane będziemy przetwarzać aż do wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie. Każda osoba, której dane przetwarzamy ma prawo do (w określonych prawem sytuacjach) dostępu do treści swoich danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo żądania sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W zakresie w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, każda osoba może dodatkowo skorzystać z prawa do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie.

Dane osobowe trafiają do nas, jeśli:

  • Napiszesz do nas przez formularz ze strony internetowej podając dane
  • wpłacisz nam darowiznę;
  • odpowiesz na ogłoszenie rekrutacyjne;
  • będziesz uczestniczyć w naszym szkoleniu, spotkaniu, wydarzeniu;
  • napiszesz do nas list tradycyjny;
  • zawrzesz z nami umowę; Dane uczestniczek i uczestników projektów, wydarzeń, szkoleń. W przypadku organizowania otwartych wydarzeń publicznych nie prosimy o podawanie danych osobowych. W przypadku wydarzeń, szkoleń, warsztatów wymagających rejestracji prosimy o podanie: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, chyba że charakter wydarzenia (np. szkolenia) będzie wymagał zebrania innych informacji. W takim przypadku podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zarejestrowania się na wydarzenie. Dane te przetwarzamy w celu organizacji wydarzenia – jest to niezbędne do wykonania umowy. Po zakończeniu wydarzenia dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu za zgodą osób uczestniczących. W przypadku wydarzeń organizowanych ze środków grantodawców dane przechowujemy przez okres wymagany przez grantodawcę. Przy okazji organizacji niektórych wydarzeń pytamy dodatkowo o zgodę na informowanie o innych inicjatywach o podobnym charakterze. Osoba, która ją wyraziła, może ją w każdej chwili wycofać. Dokładamy starań, żeby jak najlepiej chronić Twoje prawa. Jeśli zauważysz jakiś problem, poinformuj nas o nim.. Możesz w każdej chwili skontaktować się z nami pod adresem: kontaktować wysyłając wiadomość na adres e-mailowy: biuro@swiatwnaszychrekach.org lub pocztą tradycyjną na adres siedziby. Postanowienia Polityki prywatności mogą podlegać dalszym zmianom.